1 § Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Badminton Club Backhand ry. Föreningens språk är finska och svenska, men protokoll- och registreringsspråket är finska.
Den inofficiella förkortningen BCB kan användas om föreningen.
Föreningens hemort är Borgå.
I dessa stadgar kallas föreningen för klubben.
2 § Syfte och verksamhetsformer
Klubbens mål är att sprida intresset för badminton, öka utövandet av badminton och utveckla spelfärdigheterna genom att:
- ordna tävlings- och träningsverksamhet
- ordna utbildningsverksamhet
- hålla kontakt med andra badmintonföreningar och -förbund i Finland och utomlands
- ordna möten och sammankomster
- och på andra motsvarande sätt.
3 § Medlemmar
Utöver ordinarie medlemmar kan klubben ha juniormedlemmar, stödmedlemmar och hedersmedlemmar.
Den som vill bli medlem ska lämna en medlemsansökan till klubbens styrelse. Styrelsen beslutar med enkel majoritet om sökanden godkänns som medlem och ska meddela sökanden om ansökan godkänns eller avslås.
Som ordinarie medlem kan på ansökan godkännas en finsk medborgare som fyllt 18 år eller en utlänning som har förutsättningar att verka för klubbens mål.
Som juniormedlem kan på ansökan godkännas en person under 18 år som är intresserad av badminton.
Som stödmedlem kan godkännas en privatperson eller en rättskapabel sammanslutning som vill betala en årlig stödmedlemsavgift. En stödmedlem väljs på samma sätt som en ordinarie medlem.
Klubben kan på styrelsens förslag vid ett möte kalla en person som synnerligen förtjänstfullt har verkat för klubbens mål till hedersmedlem. Hedersmedlemskapet är livslångt.
Tre fjärdedelar av klubbens och styrelsens medlemmar ska vara finska medborgare.
Uppnådda medlemsrättigheter kvarstår.
4 § Rösträtt
Ordinarie medlemmar och hedersmedlemmar har rösträtt vid klubbens möten.
Stödmedlemmar och juniormedlemmar har yttranderätt men inte rösträtt vid klubbens möten.
5 § Avgifter och spelrätt
En ordinarie medlem och en juniormedlem ska betala klubbens medlemsavgift och spelavgifter för verksamhetsåret.
Spelrätten för en ordinarie medlem och en juniormedlem gäller på klubbens spel- och träningspass under verksamhetsåret när medlems- och spelavgifterna har betalats senast på förfallodagen.
En stödmedlem ska betala stödmedlemsavgiften för verksamhetsåret.
En hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
Klubbens årsmöte beslutar om medlems- och spelavgifternas storlek för följande verksamhetsår. Årsmötet kan ge styrelsen fullmakt att besluta om spelavgifternas storlek.
6 § Utträde och uteslutning
En medlem kan utträda ur klubben genom att meddela styrelsen eller styrelsens ordförande eller genom att anmäla utträdet vid ett klubbmöte för anteckning i protokollet.
Om en medlem inte har betalat sin medlemsavgift inom ett år från fakturans förfallodag anses medlemmen ha utträtt ur klubben.
Styrelsen kan utesluta en medlem som har försummat sina skyldigheter enligt stadgarna eller i sin verksamhet handlat i strid med klubbens verksamhetsprinciper.
En medlem som har utträtt eller uteslutits har inte rätt att få tillbaka avgifter som betalats till klubben och har ingen andel i klubbens tillgångar.
7 § Styrelsen och dess medlemmar
Klubbens angelägenheter sköts av en styrelse med fem (5) till sju (7) ordinarie medlemmar som väljs för ett (1) verksamhetsår.
Styrelsens mandatperiod är verksamhetsåret.
Båda könen ska vara representerade i styrelsen.
En styrelsemedlem ska vara medlem i klubben.
Styrelsemedlemmar vars mandatperiod omfattar ett helt verksamhetsår väljs vid årsmötet.
Om en styrelsemedlem lämnar sitt uppdrag mitt under mandatperioden väljer klubbens nästa stadgeenliga möte en ny medlem för den återstående mandatperioden.
Om en styrelsemedlem utträder ur eller utesluts ur klubben mitt under mandatperioden ska medlemmen omedelbart lämna styrelsen. Klubbens nästa stadgeenliga möte väljer en ny medlem för den återstående mandatperioden.
Om det finns fler än sju kandidater förrättas val med slutna sedlar. De kandidater som får flest röster väljs. Vid lika röstetal avgör lotten.
Klubbens möte kan avsätta styrelsen eller en styrelsemedlem.
8 § Styrelsens sammansättning och möten
Styrelsen väljer inom sig en ordförande, en vice ordförande och en sekreterare för ett verksamhetsår i taget.
Styrelsen sammanträder vid behov på kallelse av ordföranden eller, om ordföranden har förhinder, vice ordföranden.
Kallelse till styrelsemöte ska skickas skriftligen eller elektroniskt 10 dagar före mötet, om inte något annat förfarande enhälligt har avtalats.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av medlemmarna, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande.
Det är möjligt att delta i styrelsemötet under mötet via dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel.
Styrelsens beslut är det förslag som majoriteten stöder. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, utom vid val då lotten avgör.
9 § Styrelsens uppgifter
Styrelsen ska:
- leda klubbens verksamhet enligt dessa stadgar och klubbmötets beslut
- sköta klubbens ekonomi
- enligt egen prövning besluta om försäljning, byte och pantsättning av klubbens egendom
- verkställa klubbmötets beslut
- företräda klubben gentemot medlemmar och utomstående
- upprätta och lägga fram bokslut och styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår till årsmötet
- upprätta och lägga fram budget och verksamhetsplan för följande verksamhetsår till årsmötet.
10 § Kommittéer
Styrelsen kan vid behov tillsätta en kommitté för att behandla uppgifter eller frågor som gäller klubbens verksamhet.
Minst en medlem i kommittén ska vara styrelsemedlem.
Kommittén väljer inom sig en ordförande och en sekreterare. Protokoll förs vid mötena och lämnas till styrelsen.
11 § Verksamhetsår, räkenskapsperiod och verksamhetsgranskning
Klubbens verksamhetsår och räkenskapsperiod omfattar 12 månader från den 1 juli till den 30 juni. Med avvikelse från detta är verksamhetsåret och räkenskapsperioden 18 månader under perioden 1.1.2025–30.6.2026.
En verksamhetsgranskare granskar styrelsens ekonomiska verksamhet och klubbens räkenskaper och lämnar sin berättelse och sitt utlåtande till årsmötet.
12 § Verksamhetsgranskare
Årsmötet väljer en verksamhetsgranskare och en ersättare.
Verksamhetsgranskarens mandatperiod är ett verksamhetsår.
Klubbens möte kan avsätta verksamhetsgranskaren.
13 § Protokoll
Vid styrelsens och kommittéernas möten ska sekreteraren eller en person som mötet utser föra protokoll.
14 § Tecknande av föreningens namn
Klubbens namn tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande tillsammans med sekreteraren eller en styrelsemedlem som styrelsen har utsett.
15 § Klubbens möten
Klubben håller årligen ett stadgeenligt årsmöte senast i september på en dag som styrelsen bestämmer.
Extra möten hålls när klubbens möte beslutar det, när styrelsen anser det motiverat eller när minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade medlemmarna skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.
Det är möjligt att delta i ett stadgeenligt eller extra möte under mötet via dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel om styrelsen beslutar det.
Kallelse och föredragningslista till klubbens möten ska skickas skriftligen eller elektroniskt till den adress som medlemmen har uppgett minst tio (10) dagar före ett stadgeenligt möte och minst sju (7) dagar före ett extra möte.
Om en medlem vill få ett ärende behandlat vid årsmötet ska medlemmen skriftligen meddela styrelsen två (2) månader före mötet så att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
Varje röstberättigad medlem har en röst vid klubbens möten.
En medlem kan inte ge någon annan fullmakt att företräda sig vid klubbens möten.
Ärenden vid det stadgeenliga mötet
Vid årsmötet behandlas följande:
- mötet öppnas
- mötesordförande och sekreterare väljs
- två protokolljusterare, som vid behov fungerar som rösträknare, väljs
- mötets laglighet och beslutförhet konstateras
- föredragningslistan godkänns som arbetsordning
- styrelsens berättelse, bokslutet och verksamhetsgranskarens berättelse presenteras
- beslut fattas om fastställande av bokslutet
- beslut fattas om ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga
- andra ärenden som nämns i möteskallelsen behandlas
- verksamhetsplanen för följande verksamhetsår fastställs
- medlems- och spelavgifterna för följande verksamhetsår fastställs
- beslut fattas om arvoden till styrelsemedlemmar och verksamhetsgranskaren
- budgeten för följande verksamhetsår fastställs
- styrelsemedlemmarna väljs
- en verksamhetsgranskare och en ersättare väljs
- andra ärenden som nämns i möteskallelsen behandlas.
Beslut vid klubbens möten fattas genom öppen omröstning om mötet inte beslutar något annat.
Om styrelsen beslutar det kan man delta i omröstning vid ett stadgeenligt eller extra möte via dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel under mötet.
Det förslag som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna blir beslut, utom när dessa stadgar föreskriver något annat.
Vid lika röstetal avgör mötesordförandens röst, utom vid val då lotten avgör.
Protokoll ska föras vid klubbens möten.
16 § Ändring av stadgarna
Förslag till ändring av stadgarna ska lämnas till styrelsen två (2) månader före klubbens följande stadgeenliga möte. Vid mötet ska styrelsen presentera ändringsförslaget och sitt utlåtande om det.
En stadgeändring ska godkännas vid klubbens möte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av de avgivna rösterna.
17 § Upplösning av klubben
Om klubben föreslås bli upplöst ska ärendet behandlas vid ett klubbmöte som sammankallats för detta ändamål.
Kallelse till mötet ska skickas till alla medlemmar skriftligen eller elektroniskt till den adress som medlemmen har uppgett minst 14 dagar före mötet.
Beslut om upplösning ska fattas med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna.
Om upplösningen godkänns ska beslutet bekräftas vid ett andra klubbmöte tidigast fyra (4) veckor efter det första upplösningsbeslutet.
Kallelse till detta möte ska skickas skriftligen eller elektroniskt till den adress som medlemmen har uppgett minst sju (7) dagar före mötet.
När klubben upplöses ska dess tillgångar användas för att främja klubbens syfte och för ett allmännyttigt ändamål som ligger nära klubbens verksamhet, på det sätt som det möte som beslutar om upplösningen bestämmer.
Om klubben upplöses genom myndighetsbeslut används dess tillgångar på samma sätt som vid frivillig upplösning.