1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Badminton Club Backhand ry. Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi, pöytäkirja- ja rekisteröimiskieli on kuitenkin suomi.
Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä BCB.
Yhdistyksen kotipaikka on Porvoo.
Yhdistystä kutsutaan näissä säännöissä seuraksi.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Seuran päämääränä on levittää kiinnostusta sulkapalloon ja lisätä sulkapallopelin harrastusta ja kehittää sen pelaamisen taitoja seuraavilla tavoilla:
- järjestämällä kilpailu- ja harjoitustoimintaa
- järjestämällä koulutustoimintaa
- pitämällä yhteyttä muihin sulkapalloseuroihin ja -liittoihin Suomessa ja ulkomailla
- järjestämällä kokouksia ja kokoontumisia
- ja muilla samankaltaisilla tavoilla.
3 § Jäsenet
Seuraan voi kuulua varsinaisten jäsenten lisäksi juniorijäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä.
Jäseneksi aikovan on jätettävä jäsenhakemus seuran hallitukselle, joka yksinkertaisella äänten enemmistöllä päättää hakijan hyväksymisestä seuran jäseneksi. Jäseneksi hyväksymisestä tai hylkäämisestä hallituksen on ilmoitettava hakijalle.
Varsinaiseksi jäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä 18 vuotta täyttänyt Suomen kansalainen tai ulkomaalainen, jolla on edellytyksiä toimia seuran päämäärien hyväksi.
Juniorijäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä sulkapallosta kiinnostunut alle 18-vuotias.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa suorittaa vuosittain kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsen valitaan samalla tavalla kuin varsinainen jäsen.
Kunniajäseneksi seura voi kokouksessaan kutsua hallituksen esityksen perusteella henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut seuran päämäärien hyväksi. Kunniajäsenyys on elinikäinen.
Seuran ja hallituksen jäsenistä kolme neljäsosaa on oltava Suomen kansalaisia.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
4 § Äänioikeus
Varsinaisilla jäsenillä ja kunniajäsenillä on äänioikeus seuran kokouksissa.
Kannatusjäsenillä ja juniorijäsenillä on seuran kokouksissa puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
5 § Maksut ja pelioikeus
Varsinaisen jäsenen ja juniorijäsenen on suoritettava seuralle toimintavuoden jäsenmaksu ja pelimaksut.
Varsinaisen jäsenen ja juniorijäsenen pelioikeus on voimassa seuran toimintavuoden peli- ja harjoitusvuoroilla jäsenen maksettua jäsen- ja pelimaksunsa eräpäivään mennessä.
Kannatusjäsenen on suoritettava seuralle toimintavuoden kannatusjäsenen jäsenmaksu.
Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.
Jäsen- ja pelimaksujen suuruuden seuraavalle toimintavuodelle päättää seuran vuosikokous. Vuosikokous voi valtuuttaa seuran hallituksen päättämään pelimaksujen suuruuden.
6 § Eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota seurasta ilmoittamalla siitä hallitukselle, hallituksen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan vuoden kuluessa laskun eräpäivästä, katsotaan hänet eronneeksi seurasta.
Mikäli jäsen on jättänyt täyttämättä sääntöjen mukaiset velvollisuutensa tai toiminnassaan käyttäytynyt seuran toimintaperiaatteiden vastaisesti, voi seuran hallitus erottaa hänet seurasta.
Seurasta eronnut tai erotettu jäsen ei ole oikeutettu saamaan takaisin seuralle suoritettuja maksuja eikä hänellä myöskään ole osuutta seuran varoihin.
7 § Hallitus ja sen jäsenet
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu viidestä (5) seitsemään (7) yhdeksi (1) toimintavuodeksi valittua varsinaista jäsentä.
Hallituksen toimikausi on toimintavuosi.
Hallituksessa on oltava edustettuina kumpaakin sukupuolta.
Hallituksen jäsenen on oltava seuran jäsen.
Hallituksen jäsenet, joiden toimikausi kestää yhden täyden toimintavuoden, valitaan vuosikokouksessa.
Hallituksen jäsenen luopuessa tehtävästään kesken toimikauden seuran seuraava sääntömääräinen kokous valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen, jonka toimiaika on sama kuin tehtävästään luopuneen jäsenen jäljellä oleva toimiaika.
Hallituksen jäsenen erotessa tai hänet erotettaessa seuran jäsenyydestä kesken toimikauden, on hänen erottava hallituksesta välittömästi. Seuran seuraava sääntömääräinen kokous valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen, jonka toimiaika on sama kuin eronneen jäsenen jäljellä oleva toimiaika.
Jos ehdokkaita on enemmän kuin seitsemän, suoritetaan vaali. Vaali tapahtuu suljetuin lipuin. Vaalissa eniten ääniä saaneet ehdokkaat valitaan hallitukseen. Äänten mennessä tasan valinnan ratkaisee arpa.
Hallituksen tai hallituksen jäsenen voi erottaa seuran kokous.
8 § Hallituksen kokoonpano ja kokoukset
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin toimintavuodeksi kerrallaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa.
Kutsu hallituksen kokouksiin on lähetettävä kirjallisesti tai sähköisesti 10 päivää ennen kokousta, jollei muusta menettelystä ole yksimielisesti sovittu.
Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna.
Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Hallituksen päätökseksi tulee se ehdotus, jota enemmistö kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
9 § Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävä on:
- johtaa seuran toimintaa näiden sääntöjen ja seuran kokousten päätösten mukaisesti
- hoitaa seuran taloutta
- päättää seuran omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä harkintansa mukaisesti
- panna täytäntöön seuran kokousten päätökset
- edustaa seuraa sekä jäseniin että ulkopuolisiin nähden
- laatia ja esittää seuran vuosikokoukselle tilinpäätös ja hallituksen kertomus seuran toiminnasta edelliseltä toimintavuodelta
- laatia ja esittää seuran vuosikokoukselle talous- ja toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle.
10 § Toimikunnat
Seuran hallitus voi tarpeen vaatiessa asettaa toimikunnan käsittelemään seuran toimintaan liittyviä tehtäviä tai kysymyksiä.
Vähintään yhden toimikunnan jäsenistä on oltava hallituksen jäsen.
Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, joka toimitetaan hallitukselle.
11 § Toimintavuosi, tilikausi sekä toiminnantarkastus
Seuran toimintavuotena ja tilikautena on 12 kuukautta 1. heinäkuuta–30. kesäkuuta välisen ajan. Edellä mainitusta poiketen seuran toimintavuosi ja tilikausi on 18 kuukautta 1.1.2025–30.6.2026 välisenä aikana.
Hallituksen taloudellisen toiminnan ja seuran tilien tarkastuksen suorittaa yksi toiminnantarkastaja, joka antaa kertomuksensa ja lausuntonsa seuran vuosikokoukselle.
12 § Toiminnantarkastaja
Seuran vuosikokous valitsee yhden toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan.
Toiminnantarkastajan toimikausi on yksi toimintavuosi.
Toiminnantarkastajan voi erottaa seuran kokous.
13 § Pöytäkirjat
Hallituksen ja toimikuntien kokouksissa on sihteerin tai kokouksen valitseman henkilön pidettävä pöytäkirjaa.
14 § Nimenkirjoitus
Seuran nimen kirjoittavat seuran hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai hallituksen määräämän hallituksen jäsenen kanssa.
15 § Seuran kokoukset
Seura kokoontuu vuosittain yhteen sääntömääräiseen vuosikokoukseen viimeistään syyskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräisiä kokouksia pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai hallitus katsoo aiheelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Seuran sääntömääräiseen tai ylimääräiseen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Kutsu sekä esityslista seuran kokouksiin on toimitettava kirjallisesti tai sähköisesti jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään kymmenen (10) päivää ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kaksi (2) kuukautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Seuran kokouksissa kullakin äänioikeutetulla jäsenellä on yksi ääni.
Jäsen ei voi valtuuttaa toista edustamaan itseään seuran kokouksessa.
Sääntömääräisen kokouksen asiat
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi
- esitetään hallituksen kertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan kertomus
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- vahvistetaan seuran toimintasuunnitelma seuraavaksi toimintavuodeksi
- vahvistetaan seuran jäsen- ja pelimaksut seuraavaksi toimintavuodeksi
- päätetään hallituksen jäsenille ja toiminnantarkastajalle maksettavista palkkioista
- vahvistetaan budjetti seuraavaksi toimintavuodeksi
- valitaan hallituksen jäsenet
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Seuran kokousten päätökset tehdään avoimella äänestyksellä, mikäli muusta käytännöstä ei kokouksessa sovita.
Seuran sääntömääräisen tai ylimääräisen kokouksen äänestykseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.
Päätökseksi tulee se ehdotus, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä, paitsi niissä kohdin, kun näissä säännöissä toisin määrätään.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Seuran kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa.
16 § Sääntöjen muuttaminen
Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta on tehtävä hallitukselle kaksi (2) kuukautta ennen seuran seuraavaa sääntömääräistä kokousta, jossa hallituksen on esiteltävä muutosehdotus ja lausuntonsa ehdotuksesta.
Sääntömuutoksen hyväksyminen on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.
17 § Seuran purkaminen
Jos seura esitetään purettavaksi, on asia käsiteltävä tätä varten kokoon kutsutussa seuran kokouksessa.
Kutsu tähän kokoukseen on lähetettävä kaikille seuran jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta kirjallisesti tai sähköisesti jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.
Päätös seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Mikäli purkaminen hyväksytään, on tämä päätös vahvistettava toisessa seuran kokouksessa aikaisintaan neljä (4) viikkoa ensimmäisen purkamispäätöksen jälkeen.
Kutsu tähän kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköisesti jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Seuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen ja seuran toimintaa lähellä olevaan yleishyödylliseen tarkoitukseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat kuten seuran purkautuessakin.